Rubrique Contacts : qui prévenir, et dans quel ordre
La liste des personnes à joindre, avec leur rôle. C'est ce qui évite de chercher un numéro dans un carnet, un soir.
Cette rubrique ne contient rien de confidentiel, et c'est pourtant l'une des plus précieuses. Elle répond à une question très concrète : qui appeler, et pourquoi.
Un notaire dont on ignore le nom, un médecin traitant qu'on ne sait pas joindre, un employeur qu'on prévient trois semaines trop tard : ce sont des heures perdues à fouiller un téléphone et un carnet d'adresses.
Pourquoi cette rubrique
- Le notaire est le premier appel d'une succession. Son nom vaut des semaines.
- Préciser le lien de chaque personne évite les malentendus quand plusieurs proches se coordonnent.
- C'est la rubrique que l'on peut remplir en dix minutes, sans rien chercher.
Les 7 types de fiches, remplies
Voici à quoi ressemble la rubrique « Contacts importants » une fois renseignée. Chaque fiche est un exemple fictif : vous n'êtes jamais obligé de tout remplir, et les informations sensibles sont chiffrées.
Notaire
Exemple- Nom / Étude
- Me Perrin — Étude notariale de Rennes-Sud
- Téléphone
- 02 99 00 00 00
- contact@etude-perrin.example
- Adresse
- 4 place du Marché, 35000 Rennes
Le détail qui compte — Même si vous n'avez pas « votre » notaire, notez celui qui a rédigé votre dernier acte : achat immobilier, donation, contrat de mariage. C'est lui qui détient vos documents et qui saura vous dire s'il existe un testament.
Famille / Proche
Exemple- Prénom & Nom
- Paul Dupont
- Lien
- Mon fils aîné
- Téléphone
- 06 98 76 54 32
- paul.dupont@example.fr
- Adresse
- 8 avenue de Bretagne, 44000 Nantes
- Notes
- C'est lui que j'ai désigné comme personne de confiance. À prévenir en premier.
Le détail qui compte — Ne présumez pas que « tout le monde se connaît ». Indiquez le lien, et notez dans les notes qui doit être prévenu en premier, et par qui.
Médecin / Soignant
Exemple- Nom du praticien
- Dr Camille Renard
- Spécialité
- Médecin traitant
- Téléphone
- 02 99 11 22 33
- Adresse du cabinet
- Cabinet médical, 18 rue de la Paix, 35000 Rennes
Le détail qui compte — Le médecin traitant détient votre dossier médical et peut établir des documents que personne d'autre ne peut fournir. Notez aussi les spécialistes qui vous suivent régulièrement.
Avocat / Conseiller
Exemple- Nom
- Maître Sophie Lambert
- Profession
- Avocate — droit de la famille
- Téléphone
- 02 99 44 55 66
- s.lambert@cabinet.example
- Notes
- M'a accompagnée lors de la donation de 2018. Détient une copie du dossier.
Le détail qui compte — Avocat, conseiller en gestion de patrimoine, expert-comptable personnel : les gens qui connaissent une partie de vos affaires que vos proches ignorent complètement.
Employeur
Exemple- Entreprise
- Société Martin & Associés
- Interlocuteur RH
- Service RH — Mme Claire Bonnet
- Téléphone
- 02 99 77 88 99
- rh@martin-associes.example
Le détail qui compte — Un employeur doit être prévenu vite : solde de tout compte, prévoyance d'entreprise, capital décès. Beaucoup de contrats collectifs prévoient un versement dont les familles ignorent l'existence.
Pompes funèbres / Volontés
Exemple- Établissement / Souhait
- Contrat obsèques souscrit en 2019
- Téléphone
- 02 99 33 44 55
- Adresse
- Pompes funèbres de Rennes, 22 rue Saint-Michel
- Souhaits particuliers
- Contrat n° PF-2019-1180, prestations déjà réglées. Inhumation au cimetière de l'Est, caveau familial.
Le détail qui compte — Si vous avez souscrit un contrat obsèques, c'est ici qu'il faut l'écrire : sinon, il n'est presque jamais retrouvé à temps, et la famille avance les frais pour rien. Si vous n'en avez pas, quelques lignes de souhaits suffisent.
Autre
Exemple- Nom
- Michèle Girard
- Rôle / Relation
- Voisine du dessous — a un double des clés et s'occupe du chat
- Téléphone
- 06 11 22 33 44
- Notes
- À prévenir dès le premier jour, elle nourrit le chat.
Laissés vides ici : Email. Rien n'est obligatoire.
Le détail qui compte — Voisin qui a un double des clés, gardien d'immeuble, syndic, association, garde d'animaux. Les rôles que personne ne pense à écrire, et qui bloquent tout.
Questions fréquentes
Dois-je prévenir les personnes que j'inscris ici ?
Ce n'est pas obligatoire, sauf pour celle à qui vous confiez l'accès à votre coffre : celle-là, prévenez-la. Le reste de la liste est une aide pratique, pas un engagement.
Quelle différence avec la personne de confiance ?
Cette rubrique est un carnet d'adresses. La personne de confiance, elle, est désignée séparément dans la partie Transmission, et c'est la seule à pouvoir accéder à votre coffre le moment venu.
Faut-il indiquer mes souhaits pour les obsèques ?
Vous pouvez, en quelques lignes. Pour tout ce qui a une portée juridique — un testament, une donation — c'est le notaire qui a compétence, pas votre coffre. Prévenance facilite la transmission des informations, il ne remplace pas un acte notarié.